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职场人脉课-第9课 谈话的力量,谈话有层次

《谈话的力量》

  • 通常交流都会经历以下四个层次:套话、事实、意见和感受
  • (1)客套话 两个人一见面,几乎总是以客套话开场。典型的开场客套话有:
  • “你好”“最近好吗”
  • “你好,很高兴见到你”
  • (2)事实。寒暄之后,人们通常会交换一些事实性信息。
  • “我是费耶特维尔的一名木工”
  • “我每星期天都去滑旱冰”
  • “我姑妈来城里,我正带着她四处看看”
  • (3)意见
  • “我喜欢住在小城镇里,周围的人我都认识”
  • “如果你真的想赚钱的话,就应该投资银矿”
  • “我总是希望多跟一个人交往,再确定和他的关系”
  • (4)感受
  • A 事实:女性在找工作时受到歧视
  • 意见:女性应该在找工作时受到与男性相同的待遇
  • 感受:我感到很愤慨、气恼,他们雇了杰克,却不雇我
  • B 事实:我每天至少问五个开放式问题
  • 意见:问开放式问题会得到很好的回报
  • 感受:自行开始使用开放式问题以来,人们对我的态度简直让我惊讶不已
  • 作者给出谈话的四个层次是:寒暄、事实、意见和感受。在我的实践中, 发现大多数时候与同事的谈话,都停留在客套话和事实这种较浅的层次, 比如你去行政部领福利
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你:早上好,我来拿一下我们部门的福利卡。(寒暄+事实)
对方:就在右边的桌子上,你一起拿走就好。
你:好的,谢谢。你拿了东西转身就离开。
  • 而与朋友聊天,却可以很快进入交换意见、表达感受的深层次中。例如:
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你:早啊,吃过早饭了吗?
朋友:别提了冰箱也空了,本来昨晚说要去超市的,结果被老板抓住加班…….(事实)
你:我这还有一个三明治你先吃呗。你们高层振动还没结束呀?
朋友:哎,其实振动跟我一个基层员工关系也不大。(意见)
你:可我看你经常因为这个加班呢,家里人该不愿意了呀。
朋友:恩,最近我爸妈来上海,我基本没什么时间陪他们,心里还觉得挺亏欠他们的。(感受)

通过这样的对比,你有没有发现什么不同?朋友就是可以交换意见、表达感受的人。如果你能增加与同事,交换意见、表达感受的比例,自然也会产生更多类似朋友的感受。会增加同事之间配合默契度,和相互帮忙的可能性。具体怎么做?我们一一展开来说

第一,客套话

与人聊天,通常以寒暄打招呼开始,比如“早上好” “看你今天气色不错” 等。在第四课中讲过如何设计开场白

第二,事实

与同事聊天常以事实为基础,比如去找人拿东西,收集个数据。如果想让聊天展开,还需要拓展到其它事实。聊天中有三类事实可以交流:关于你、我、环境。通常不够熟悉的时候,谈论环境是最为安全和基础的。比如:对方桌子上的摆件或者最近的八卦新闻。一般谈到其它事实,都会顺利带出自己的观点

第三,意见

表达意见就是,表达你对事物的立场和看法。虽说这能把谈话再往前推一层次,但不少人也会担心这样会让别人觉得你太自我,要不然会觉得我和你不太熟,干嘛说这些,有一种交浅言深的感觉。怎么拿捏好呢?你可以循序渐进地表达,这里有三个要点

1. 自我袒露

观点的交流始于自我袒露,你要先表达自己的观点,然后对方才会开始谈论自己的观点。在社交中,自我袒露通常是有对等的。你回想一下,如果你说自己家乡在全国最冷的地方漠河,是不是通常对方也会说他的家乡?那么现在你来到一位同事的桌子前,扫视一圈,发现桌子上有雪景的照片,

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你问:这是在哪儿?
对方说:去年在长白山拍的照片。
你问:去滑雪吗?
对方说:哈,我不滑雪,我爱人特别爱滑雪
你说:哈,咱俩一样。我生在东北,很多人喜欢出门滑雪,但我觉得危险。
对方说:是呀,相比滑雪,这么冷的天,我还是喜欢在家里蹲,多暖和。
  • 听过这个示范,你是不是发现,对一些不重要的事实发表观点并不难,而且你先坦露了之后,也能促进双方发表意见。

2. 聊什么话题

在谈论观点这一环节很多人发愁该从什么话题开始聊,分享给大家两类相对安全的话题

a. 环境

首先最容易的是谈论环境:比如我们前面例子提到的桌上的一张照片,放在座位边的体育器械和花草,以及明星的八卦等。如果你跟对方不够熟,那从这些开始表达观点一般不会出错。比如你和同事说,你的运动手表和鞋很专业,经常跑步吗?可以接下去聊聊跑步

b. 自己的经历和公司政策

  • 在透露观点和感受的时候,另外的好话题就是自己的经历和公司政策。透露自己经历的时候需要注意,要挑选那些对方容易产生共鸣,感兴趣的经历聊,不然就变成你的独角戏了。公司政策、新产品是双方很容易有观点交流的碰撞的领域。
  • 同时需要提醒大家,有些人说观点,是一股脑把想说的都说完。完美的像年会上的总结陈词,成功让对方无话可说。这种完美表达还是留在年会上吧。日常聊天要给别人留接话的地方,最简单的是在说完自己的观点之后,征求对方的意见,问问他怎么看。这样对方才好接着说

3. 如何处理观点和差异

当然即使你精心做了准备,也不是每次你提出一个观点,对方都会积极回应。可能现在对方心里惦记着其它事情,没心思聊。那就下次再来。不需要过度解读对方的意思,给自己制造以后打交道的障碍。

第四,感受

感受与事实和意见不同,因为感受不是仅仅描述发生的事情,表达自己的看法,更重要的是传达自己在情感上对这事的反应。情感情绪上的共鸣,也被认为是对一个人最深的理解

  • 所以不论在什么类型的沟通课程中,都会不断的强调共情的作用。因此当我们可以与人讨论情绪,或者引导对方说出情绪的时候,对方跟你的关系才真的近了
  • 很多人调侃追女孩的时候,如果姑娘说,你是个好人。那通常没戏了,因为你只在事实层面给她留下了好人的印象。而如果姑娘说,你真讨厌。那表示有交往的可能性。因为你跟姑娘的连接已经到了情绪和感受层面。那跟同事谈感受该怎么谈呢?
  • 与谈论观点相同,表达感受也是由自己开始的。大多数中国人比较内敛,不擅长谈论感受和情绪。有人认为只有在谈及某些伤痛或者失恋的情绪,才算表达情绪和感受,同事聊天远不能谈到这个层面。其实在表达小事的时候加上感受和情绪的的词,就可以达到目的了。比如刚才我们说到,你来到同事的桌子前,谈起两个人由于觉得危险而不愿意去滑雪。那么接着这段对话,我们开始谈论自己的感受
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你说:虽然我觉得危险,但前几天下雪去了黄山。
接下来你开始描述黄山的经历,从以下这两种描述中,你能听出感受的差别吗?
A: 前几天,我和朋友坐动车去了一趟黄山,住在山脚下,花了一天的时间去爬山,玩的很高兴。
B: 前几天, 我和朋友小林坐动车去了一趟黄山,想要体验一下,大冬天爬黄山看雪景的豪迈感觉。最初的时候,我们想自己努力爬上去。可是在两个小时之后,我的口罩结冰,呼吸困难了。但是我还想上去,于是改坐缆车,没想到缆车看到的景色更美,整个黄山白雪皑皑,像是在白色的童话世界里。来,我给你看照片。
  • 你能从第二种听到过程和情绪的表达,对不对?通过表达感受,对方更能站在你的角度,去体会这次旅行。同样基于自我透露的对等原则,他也会跟你分享一些自己的感受。由于这次交流过感受,能明显感觉关系也更近了。从此他看你,不再只是隔壁部门每周来要数据的同事,而是领略过黄山童话般雪景,并且了解自己旅行经历的熟人

总结

运用谈话的四个层次,可以让关系由浅入深。这四个层次分别是

(1)客套话

  • 也就是一些寒暄打招呼的话,例如,早上好等等,也可以参考阿夏老师前几节课前的开场白,运用诚实策略、找到谈话时机或夸赞他人开始

(2)事实

  • 可以就你、我或环境中的事实来讲。比如说要拿个什么东西

(3)意见

  • 指的是你对某件事的立场或看法。但是不要太急,你可以把握三个要点,一是自我袒露,讲一讲自己的事,促使对方谈论他自己的观点。二是找一些安全的话题,比如说环境,自己的经历和公司政策。三是处理观点和差异,不要假意认同,也不要坚持自己的观点,介于两者之间就好

(4)感受

  • 传达自己在情感上对这事的反应,例如兴奋、快乐、焦虑、伤心等
  • 在使用这个四层次的方法时,要由浅入深,增加意见和感受层面的沟通