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职场人脉课-第11课 如何让同事背后为自己说好话

《高效能人士的七个习惯》

  • 我们都知道银行账户就是把钱存进去,作为储蓄,以备不时之需。情感账户里储蓄的是人际关系中不可或缺的信任,是人与人相处时的那份安全感。
  • 能够增加情感账户存款的,是礼貌、诚实、仁慈与信用。这使别人对我更加信赖,必要时能发挥相当的作用,甚至犯了错也可用这笔储蓄来弥补。有了信赖,即使拙于言辞,也不致开罪于人,因为对方不会误解你的用意。所以信赖可带来轻松、坦诚且有效的沟通。
  • 反之,粗鲁、轻蔑、威逼与失信等等,会减少情感账户的余额,到最后甚至透支,人际关系就得拉警报了
  • 这段话,启发我对于“情感账户储蓄信任”的思考。如果“让同事认同”也是一个账户,里面应该储蓄什么呢?
  • 仔细分析,发现职场的认同,主要发生在三个层面:能力认同成果认同人品认同。它们相互支撑有着交叉,但也有各自积累的方法。下面我们分别说说,怎么样让同事认同你

1、能力账户

你怎么做,才能让别人觉得你有能力?简单来说,是别人做不到的事情你做得到,别人理不清的事情,你三言两语就能让人信服。

  • 做到这样,可能会用到你两种能力:
    • 1.专业能力,这是看家吃饭的本事。
    • 2.解决问题能力。 专业能力是被认可的基础,解决问题的能力是加分项

即使你的专业在公司不是第一,如果你解决问题的能力被同事认可,那你的能力账户也是首富级别的

  • 想练就解决问题的能力,并非一朝一夕、一两个技巧就可以。它需要我们长期有意识的进行思维训练。首先,在遇到问题的时候,问自己一个问题:还有其它解决方案吗?想到几个解决方案之后,再问,还有其它解决方案吗?直到再也想不出来。另外,推荐你阅读一些解决问题的书籍

2、成果账户

  • 职场一直有个长盛不衰的话题,叫到底该不该邀功。我认为是应该的,展示工作成果既能审视自己,同时可以让老板看到自己的价值,是非常有必要的。但注意,邀功不等于争功,自己做到90分,不要把别人的10分拿过来给自己凑100分。抢别人的功劳,是职场关系的大忌。群众的眼睛是雪亮的,一旦做出这样的举动,就别指望别人帮你说好话了
  • 那怎样恰当得体的展示自己的工作成果,才能帮助自己提升在同事心里的成果账户储蓄呢? 关于汇报工作,你们可能听过不少方法。这里,我想提两个重点

a) 用数字说话

  • 用数字说话已经是职场通识了。但仍然有人觉得自己的岗位好像没什么数字可说。要想关键时刻能拿出数字,平时就得做个有心人。留心观察你投入的工时、帮公司获得的收益、与以往数据对比的差异,这些都是展示成果时必须要有的内容。即使你在琐事工作多的岗位,也一样能找到数据展示
  • 我们拿行政文员为例,这个岗位其中一项工作是管理办公用品。同样是汇报,如果你说这个月加强了办公用品的管理,大家不能明确你到底取得了什么成果。如果你汇报说通过努力,使这个月的办公用品的成本下降了10%,节省了2320.9元。这就是非常明确的工作成果了。同事和领导听得明白,也容易记忆。多汇报几次自然就形成了你的工作成果很多的印象

b) 记得发总结邮件

  • 如今微信很方便,简单汇报工作,经常用微信完成。但我仍然建议你,在口头或者微信汇报过之后,再补追一封总结邮件。邮件比微信更容易保存内容
  • 周总结、月总结之类的直接发给老板,便于老板存档;同时将一些总结性成果,除了在附件中外,还要写在邮件的正文中,方便老板一眼看见和查找。年底写汇报材料的时候,你这些存档的总结材料,很容易帮老板回忆起你这一年的工作成果。
  • 另外值得注意的是,当项目取得阶段性进展的时候,也要跟相关同事同步进展。邮件中不光要提到有数字的成果,还要展示你和同事是如何克服困难取得进展的。人们生来爱听故事,尤其是那些克服困难成功的英雄故事。展示你如何攻克难题,有助于同事对你能力和成果的双重认可

3、人品账户

  • 工作中,你一定见过能力强又出成绩,但就是人品常被诟病的人。这类人,在我们之前说的能力账户和成果账户都存了很多银两,很受认同,但是人品账户是空的,这样人品超级短板的人呢,在关键时刻是不会有人为他说好话的
  • 善良、真诚的品质谁都喜欢,放哪都是加分项。但职场人品的重点却是:靠谱

如何能在人品账户存下信任值呢?下面的DO&DONT清单分享给你。期待你在作业区补充你的DO&DONT清单。

DONT清单

  • 不在背后说同事长短
  • 答应了的事情不出现爽约
  • 不抢同事的功劳
  • 不落井下石
  • 不公开批评同事
  • 不搞小团体孤立其他同事

DO清单

  • 工作进展过程中遇到了问题,及时反馈给同事,而不是等到最后才说
  • 同事有难处时,及时的伸出援手
  • 出现错误时,主动承认自己的错误,诚恳道歉,想办法弥补
  • 同事工作出色时,真诚且具体的赞美
  • 同事工作有阻碍时,交给他工作的好方法
  • 本职工作能保质保量的按时完成,不拖累同事跟着加班
  • 开会不迟到
  • AA制不拖延支付

总结

要让同事认同,我们应该有三方面的存款,能力帐户、成果帐户和人品帐户

能力帐户,是指我们要具有专业能力和解决问题的能力

  • 这两个能力都是可以训练的,比如解决问题的能力,可以多问自己:还有其他的解决方案吗?然后根据实际情况去解决问题

成果帐户:你不仅要做,而且要展示成果,注意,不是邀功,也不是抢别人的功

  • 要做到这个,可以有两个重点,一是用数字数据事实说话,二是除了非正式的微信交流外,要用正式的邮件发总结。

人品帐户

  • 职场人品,最重要是靠谱,不要只说不做,不要搞和同事不团结的事;要真诚地赞美同事。可以补充的Don’t有:不要当众和同事争执,不要在领导面前打同事小报告

在我要往三个帐户存钱

  • 能力帐户上存钱
  • 成果帐户存钱
  • 人品帐户存钱:靠谱地对待同事,完成我答应同事的事情