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职场人脉课-拒绝人不伤感情的3个办法

学会拒绝简单实践法——

  • 直接拒绝:以我的能力没办法帮助你完成。
  • 委婉拒绝:我一会儿有别的任务,所以现在暂时没时间。
  • 给另外解决方案:我现在无法帮助你完成,下周我应该会有时间帮助你。
  • 《图解对话力》P149
  • 拒绝他人请求的方法有很多种,在不同的场合、不同情况下,都会有不同的方法来应对

一、直接决绝

首先,我们来看下方法一:当对方的要求不合理、过分,或超出了你的能力范围时,你完全可以直接了当地拒绝他人,直接向对方说“不”

1.为什么不敢说

  • 这个方法很多人都会觉得会伤害到别人。但从心理学的角度来看,我们之所以不喜欢用这种所方式来拒绝别人的请求,是因为我们习惯于通过讨好他人来赢得别人的赞赏,从而确认自己的价值感、重要性或者是存在感
  • 受此影响,当我们为了自己的利益而付出努力的时候,或者争取自己正当权益的时候,可能会担心自己过于上进的形象显得功利而可笑;而当我们拒绝别人的要求时,又可能会担心别人觉得自己“能力不够”、“不够友善”、“不够义气”等
  • 最后,我们只好压制自己的真实感受和需求来引起别人的关注,赢得别人的肯定。

2.为什么需要说

  • 心理学家告诉我们:当一个人真实的需求总是得不到满足时,人的潜意识会让你的需求去寻找别的出口,让它用另一种形式呈现出来
  • 原来,不会拒绝别人对自己是有害的!说到这里,我们再回过头来想一想,真正让我们为难的是不会说,还是那些阻碍我们开口的担忧和疑虑呢?

3.如何正确地说

当他人对你提出请求时,只要我们能认真思考一下以下几个问题:

  • A 我是否有能力完成这件事?
  • B 如果我帮助了他会不会对自己有影响?
  • C 如果拒绝了会不会对自己有影响?

二、找借口,委婉拒绝

第1种:以家事为借口

“真是抱歉,妈妈生病了,家里没有其它人在,我需要马上回去带她去医院,今晚不能跟你一起去参加应酬了。”

第2种:以工作为借口

  • “最近手头的工作真的排满了,没办法去参加你们公司的年会,真是不好意思。”
  • “我还有一个重要的会议要准备,可能没时间来跟进。”
  • 一般来说,对方听到这种形式的拒绝,不需要再说太多,对方一般都会心领神会了。这里,有一点是需要注意的:我们在找理由时,一个就够了。说太多的理由,会让别人明显地感觉得到,你是在找借口推脱,反而会让人产生不舒服的感觉

三、给出另外的解决方案

不过,如果对方的确是找不到其他人,这个应酬对公司也很重要,你可以酌情来做出另外的选择,让对方得到相应的支持

第1种:提出完成这项任务的替代人选

你可以告诉上司:“真是抱歉,妈妈生病了,家里没有其它人在,我需要马上回去带她去医院,今晚不能跟你一起去参加应酬了。小艾今晚不用加班,要不你给个电话给她,看她可以陪你去吗?”

第2种:可以与对方重新协调一下完成的时间或调整工作的量

比如同事提出了一个请求,你也可以说:“我还有一个重要的会议要准备,可能没时间来跟进。等我忙完手上的工作,明天下午会有些时间,到时你可以来找我。”

第3种:可以针对对方提出的问题给予有效的解决方案

比如同事想让你帮他修改一个方案,你可以告诉也:“我手上刚好也有一个方案要跟进,这次就帮不到你了哈。我刚才看了一下你的初稿,里面需要一些数据,这些数据我手上有,可以提供给你。”

总结

拒绝人的三种方式:直接拒绝,委婉拒绝,给出替代方案

  • 直接拒绝:讨好他人反而给自己带来更多伤害,也会让别人抱有幻想反而耽误进度。判断无法帮助或者帮助会极大影响自己时直接拒绝
  • 委婉拒绝:可以家事或是工作上的借口委婉拒绝。但是借口不要多,一个足够。语气要委婉,但态度要坚决
  • 给出替代方案:可以推荐替代人选或者重新协调后边的时间,如果能为对方推荐更加有效的解决方案就更完美了