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职场人脉课-第6课 信任提速,掌握4个核心,成为老板最信任的人

《信任的速度》第79页

  • 信任构建的四个核心:诚实、动机、能力,和成果。
  • 核心之一,诚实
  • 第一个核心要解决的是本质问题。这是多数人在说起信任的时候,首先就想到的问题,很多人对于诚实的理解就是:坦白。诚实包括坦白,但远远超过坦白的范围,它有下面的含义:完善的人格,履行诺言,言行一致,表里如一。
  • 核心之二:动机
  • 第二个核心要解决的是动机的问题。是有关我们目的、方案和我们追求的结果的问题,如果我们动机很纯,是出于共同利益的考虑,换句话说,我们不仅在乎自己,还真诚的关心与我们有关的人,信任就会增加。诚实和动机都是品德问题。
  • 核心之三:能力
  • 第三个核心要解决的是能力问题。能力就是我们要提升信心的手段,包括我们的天赋、态度、技能、知识和方式,这是我们创造成果的手段。
  • 核心之四:成果
  • 第四个核心要解决的是成果问题。这指的是我们的记录,我们的表现,我们做成过什么事。如果我们不能完成应该完成的事,就会削弱我们的信用,另一方面,如果我们实现自己所承诺过的结果,就会树立正面形象,声誉随之而来。能力和成果都是才能问题
  • 在上述拆页当中,提到了获得信任的秘诀,包含四个要素:诚实,动机,能力和成果,如果我们能在职场的行动点滴,展现这四个要素,那老板一定会看在眼里,并快速增加对你的信任。到底怎么做?

第一 诚实

诚实,它是整个信任体系的根基,这里提到的诚实,并不是要你掏心掏肺,而是你做事情的一个态度和方式

做事前需求要澄清

  • 如果不清晰,就要坦率地说出来

任务中进度需汇报

  • 也就是说,如果任务时间比较长。可以主动问问老板,在哪几个关键时间点,需要向他汇报进度。让老板有掌控感,并看到可喜的进展。还可以减少总找他而有些不好意思的感觉

遇到困难要巧汇报

面对问题的时候,汇报也有小技巧:首先判断要不要汇报,再掌握怎么汇报。遇到困难,先问自己两个问题

  • (1)现在的情况会不会影响整体进度
  • (2)我是否需要其他人帮忙?

如果你的回答任何一个都是肯定的,那就及时汇报。要知道,老板最怕看起来平平静静的背后,藏着颗定时炸弹。

  • 同时,老板也不是万能的,即使你次次都汇报,但每次都只是问他,自己不动脑筋,他也不会给你好眼色。
  • 不要只讲问题,要提出你的建议和可能的方案,以及你期望老板怎么支持你,这样老板反而会觉得你很用心,增强对你的信任

第二 动机

团队执行讲的是责权明确,相互协作。但总有这么些时候,目标分解后,大家失去了大方向,只看到自己一亩三分地,也总有一些事情落在了一些中间地带,看起来有点像三不管,却同样也很重要。如果这个时候,你工作的出发点不只是眼前的苟且、不只是扫清门前雪,而是愿意牺牲自己的利益确保团队目标,老板反而会觉得你很贴心

能抬头看看老板和团队的目标

比如说小郭的同事小A,他会留意老板在不同的场合谈到的,本部门的工作重点和挑战,在工作中时刻用团队的目标来检查自己的小目标,对比两者是否一致,检查自己的工作是否跑偏了方向。对于一些三不管地带的事情,他也时刻留意着,时不时给老板一些反馈

站在团队的角度,在需要的时候主动站出来补位

  • 小A有个优点,在任何时候都会维护本部门的利益,当发现一些特殊状况的时候,无论这件事情是不是他的职责范围内,他都会立刻响应协助处理。有一次,部门另一个同事突然生病花了一周多时间,而他手上的项目进入到关键期,需要很多的协调工作,小A主动扛了下来,加班加点帮忙处理,确保了这个项目没有延期。
  • 看起来吃了亏,其实老板也不傻,看得到你的付出。在过程中,你自己也得到了历练,并积累了工作经验,获得口碑

第三 能力

说起能力提升,小伙伴可能理所当然的想到了专业技术,特别想强调的,还包括你的人际沟通和交往能力

  • 同时,不少刚入职场的小伙伴,还会有这样的焦虑:我很多能力都不足,该咋办?切忌病急乱投医。我听过有个小伙伴,就是觉得自己短板太多,一年学了20多门课程,但都学了些皮毛。年底一评估,老板觉得他不专,仍然还不足以承担更多的重担。因此,学习不在于多,在于精,还有实践。比如我们这次人际课程,课后也有精心设计的作业,鼓励多实践,只有这样,你才能体会“坑”在哪里,还需要补充学习些什么内容

如何做?

1. 回顾你所做的主要工作出现的困难和不足

  • 对比先前自己的预期有哪些,尽可能列出来。你还可以找2~3个和你合作过,并且信的过的同事,包括你的老板,回顾下之前的任务和项目,多听听他的想法,有哪些地方做的不够好,着眼点在后续的改进上?这种采用照镜子的方式,容易发现你看不到的盲点

2. 找出自己的两到三个技能重点突破

  • 战线拉得太多太长,不聚焦,很难做到出色,再看看你列的这些问题,是否可以发现关联,并进行归并。再筛选出自己想精进的两到三个技能,进行重点突破和精进
  • 小郭按照这个方式,列出了前几个月主要任务的表格

成果,最后简单来说说成果

  • 如果你前三项都做的很漂亮,出成果是水到渠成的事情。关于成果,两个小伙伴不可忽略的点

首先,做事前明确你的责任是什么

做事时要盯着结果。前面我们在讲诚实当中已经提到了,和你的老板或者任务的其他相关同事,共同先明确期望有哪些,这个清楚了,结果也好衡量。然后想一想:如果没有做好,我需要担负起哪些责任。举个例子来说,前面提到的小郭项目中,供应商延期导致整个项目延期的例子。他如果一开始就明确他的主要责任,就是确保项目各个进度跟进,以及在特殊情况下,有没有紧急处理机制,那么他老板也不会最后一刻才获知这个消息

其次,出了问题,要能够承担责任

  • 并非事事如我们所愿,我们总有做事情不那么成功的时刻,你会如何汇报?这很考验我们是否值得信赖,毕竟承认失败需要勇气
  • 同样还是小郭的例子,出现情况之后,如果小郭及时和老板沟通发生了什么,主动承认哪些工作没有做到位,造成了什么影响,以及怎么改进,而不是把责任推给供应商,敢于认错,是能够帮助重拾信任的
  • 信任,就像罗马非一日建成,你可以在诚实、动机、能力和成果这四个方面,不断地通过老板交代的每一件事或任务中,点滴中强化和修炼。你发现看起来一些很难消解的坚冰,正在慢慢融化